Какие основные условия заключения трудового договора при дистанционной работе?

Для заключения трудового договора о дистанционной работе необходимо, чтобы трудовая функция выполнялась вне места нахождения работодателя и при обязательном использовании информационно-телекоммуникационных сетей (включая Интернет) для выполнения работы и взаимодействия с работодателем. Условия дистанционной работы могут быть установлены как при заключении трудового договора, так и путем дополнительного соглашения либо фактическим допуском к работе.

Обоснование:     

В соответствии с частью первой статьи 312.1 Трудового кодекса РФ дистанционной (удаленной) считается работа, выполняемая вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного подразделения, а также вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем работодателя. При этом обязательным условием является использование информационно-телекоммуникационных сетей (в том числе сети Интернет) и сетей связи общего пользования для выполнения трудовой функции и взаимодействия по рабочим вопросам.

С 1 января 2021 года термины «дистанционная работа» и «удаленная работа» являются официальными синонимами. Закон предусматривает два способа установления дистанционной работы:

• путем заключения трудового договора или дополнительного соглашения к нему;
• путем фактического допуска работника к дистанционной работе.

Для признания работы дистанционной должны соблюдаться следующие критерии: трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя или его подразделений. Под местом нахождения понимается конкретный адрес (ст. 57 ТК РФ), поэтому дистанционная работа возможна даже в том же населенном пункте, если она осуществляется вне подконтрольной работодателю территории.

Для выполнения работы и взаимодействия сторон используются информационно-телекоммуникационные сети, включая Интернет, а также сети связи общего пользования. Понятие таких сетей раскрыто в статье 13 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» и пункте 3 Правил присоединения сетей электросвязи и их взаимодействия, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21.01.2022 № 29.

Если в организации есть дистанционные работники, необходимо урегулировать ряд вопросов в кадровых документах. Это можно сделать:

• в коллективном договоре;
• в локальном нормативном акте (с учетом мнения профсоюза, если он есть);
• в трудовом договоре;
• в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Достаточно закрепить необходимые условия хотя бы в одном из указанных документов.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".