Требуется ли при проведении экспертизы собственными силами одним уполномоченным лицом оформлять отдельный документ (штамп о проведении экспертизы), либо достаточно подписи руководителя при приемке товара на накладной и услуг — на акте?

Если экспертиза проводится силами заказчика и внутренними документами не предусмотрено иное, достаточно подписанного заказчиком документа о приемке (накладной, акта). Оформление отдельного документа или проставление специального штампа не требуется.

Обоснование:     

В силу ч. 3 ст. 94 Закона № 44-ФЗ заказчик обязан провести экспертизу результатов, предусмотренных контрактом, на предмет их соответствия условиям контракта. Экспертиза может осуществляться как с привлечением экспертов, так и собственными силами заказчика.

Ч. 4.1 ст. 94 Закона № 44-ФЗ предусматривает право Правительства РФ определить случаи обязательного привлечения внешних экспертов. На настоящий момент такие случаи не установлены, следовательно, экспертиза по всем контрактам может проводиться собственными силами заказчика.

При этом Закон № 44-ФЗ не устанавливает требований к оформлению результатов экспертизы, проведенной силами заказчика.

Согласно разъяснениям Минфина России (письма от 06.02.2018 № 24-03-08/6839, от 31.08.2017 № 24-03-07/56034), если эксперты не привлекаются, документом, подтверждающим проведение экспертизы, является оформленный и подписанный заказчиком документ о приемке товара, работы или услуги. Отдельный документ о проведении экспертизы не составляется.

Таким образом, если контрактом или внутренними распорядительными актами заказчика не установлена обязанность дополнительного оформления (например, экспертного заключения, штампа и т.п.), подписи уполномоченного лица на накладной или акте приемки достаточно для подтверждения проведения экспертизы.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".