Вправе ли администрация  выставлять счета на оплату аренды муниципального имущества?

Да, администрация вправе выставлять счета на оплату арендных платежей, однако обязательность их выставления законодательством не установлена. Необходимость счетов определяется условиями договора аренды.

Обоснование:     

При передаче муниципального имущества в аренду оформляется акт приема-передачи, подтверждающий фактическую передачу имущества и начало его использования арендатором. Это имеет значение для подтверждения правомерности учета арендных расходов.

Для признания расходов по аренде (субаренде) в целях налогообложения наличие актов оказанных услуг и счетов на оплату не является обязательным. Данная позиция изложена в письмах Минфина России от 9 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/742, от 6 октября 2008 г. № 03-03-06/1/559, а также в письме УФНС России по г. Москве от 26 марта 2007 г. № 20-12/027737.

Для подтверждения расходов достаточно следующих документов:
– договор аренды (субаренды);
– график арендных платежей;
– документы, подтверждающие оплату;
– акт приема-передачи имущества.

Указанных документов достаточно для учета арендных платежей в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании подп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ.

Следовательно, выставление счетов не является обязательным требованием закона, однако стороны вправе предусмотреть их оформление в договоре аренды, и в этом случае счета будут выставляться в согласованном порядке.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".