Можно ли на время отсутствия начальника отдела возложить его обязанности на главного специалиста по бухгалтерскому учету, если обе должности имеют право подписи финансовых документов?

Да, можно возложить исполнение обязанностей начальника отдела на главного специалиста по бухгалтерскому учету на время отсутствия основного сотрудника, при условии письменного согласия специалиста и оформления приказа о совмещении должностей с указанием сроков, объема обязанностей и размера доплаты.

Обоснование:     

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ, работнику может быть временно возложено исполнение обязанностей другой должности (совмещение) на основании письменного согласия.

При этом оформляется приказ (распоряжение), в котором указываются:

• должность, обязанности которой возлагаются (начальник отдела);
• срок совмещения (например, отпуск или болезнь основного сотрудника);
• содержание и объем дополнительных обязанностей;
• размер оплаты за совмещение, который является обязательным условием.

В приказе или отдельной доверенности необходимо четко указать, что главный специалист вправе подписывать документы, входящие в компетенцию начальника отдела, включая финансовые.

Таким образом, при соблюдении этих требований временное возложение обязанностей законно и соответствует Трудовому кодексу РФ.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".