С начала марта вступили в силу несколько важных поправок, которые затрагивают кадровые процессы, оформление документов и порядок работы с отдельными категориями работников. Приведен список ключевых изменения.

Квоты для трудоустройства инвалидов и обособленные подразделения

Статья 38 Закона о занятости теперь закрепляет два принципа расчета квоты:

- при определении численности для квоты учитывается среднесписочная численность за предыдущий квартал без работников филиалов и представительств, расположенных в других субъектах РФ;

- для обособленных подразделений квота определяется по правилам того региона, где они находятся, также исходя из их среднесписочной численности.

Что проверить: перечень подразделений в других субъектах РФ и корректность расчета квоты по каждому региону.

Электронная справка об инвалидности

С 1 марта справка о признании инвалидности формируется в электронном виде и направляется в личный кабинет на портале Госуслуг.
Бумажный документ оформляется только при отсутствии технической возможности или по желанию гражданина.

Справки, выданные до 1 марта 2026 года, действуют до окончания указанного в них срока.

Что проверить: внутренние требования к документам, подтверждающим инвалидность, чтобы избежать споров о форме предоставления.

Ограничения на привлечение иностранных работников

В перечень оснований для прекращения трудового договора включен новый случай: необходимость сокращения численности иностранных работников и лиц без гражданства в связи с установленными ограничениями.

Такие ограничения вводятся федеральными актами и нормативными документами субъектов РФ. Договор должен быть прекращен не позднее срока, указанного в соответствующем акте.

Что проверить: действуют ли в вашем регионе ограничения и какие сроки установлены для приведения численности в соответствие.

Психиатрическое освидетельствование

Направление на обязательное психиатрическое освидетельствование теперь выдают, если при периодическом медосмотре выявлены признаки психического расстройства.

Из перечня видов деятельности по приказу Минздрава № 342н исключена работа, связанная с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

Что проверить: актуальность перечня должностей, требующих обязательного освидетельствования.

Новые нормы переноски тяжестей для несовершеннолетних

С 1 марта действуют обновленные предельные нормы переноски и перемещения тяжестей для работников до 18 лет. Ограничения учитывают массу тары и упаковки.

Что проверить: фактические задачи несовершеннолетних работников и их соответствие новым требованиям.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".