Ответ и обоснование:
Подаренные библиотеке книги принимаются к бухгалтерскому учету как пожертвование, оформляемое распорядительным документом руководителя и актом приема, а при необходимости — договором пожертвования.
Обоснование:
Книги, переданные учащимися в рамках акции, относятся к безвозмездно полученному имуществу и подлежат отражению в бухгалтерском учете как пожертвование. Для оформления поступления руководитель учреждения издает распорядительный документ (приказ), в котором фиксируются:
- необходимость принятия книг в библиотечный фонд;
- сроки подготовки документов библиотекой и бухгалтерией;
- состав комиссии по принятию книг (обычно комиссия по поступлению и выбытию активов, закрепленная учетной политикой);
- иные необходимые сведения.
Согласно п. 4.1.2 Порядка учета документов библиотечного фонда (утв. приказом Минкультуры РФ от 08.10.2012 № 1077), прием книг, поступающих в виде дара, оформляется договором пожертвования в соответствии со ст. 574, 582 ГК РФ. В договоре указывается назначение книг — пополнение библиотечного фонда.
Форма договора зависит от дарителя и стоимости дара:
- если даритель — юридическое лицо и стоимость превышает 3000 руб., договор заключается в письменной форме;
- в остальных случаях допускается устная форма.
Если книги поступили от неизвестного лица или без сопроводительных документов, библиотека составляет акт приема в одностороннем порядке. При наличии письма от дарителя, содержащего цель дарения, допускается оформление поступления актом о приеме пожертвования, который передается в бухгалтерию вместе с письмом.
Для определения стоимости ценных или редких книг комиссия вправе привлекать экспертов и использовать данные научно-методических центров, книжных аукционов и ярмарок (п. 5.5 Порядка № 1077). Книги, стоимость которых определить невозможно, могут учитываться по условной оценке — один объект, один рубль.
Акт приема, договор пожертвования (если составлен) и иные подтверждающие документы передаются в бухгалтерию для отражения поступления библиотечного фонда в учете (п. 4.9 Порядка № 1077).
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
