Учреждения используют широкий набор программных продуктов – от операционных систем и офисных пакетов до специализированных бухгалтерских решений. И если программное обеспечение соответствует критериям нематериального актива, оно должно отражаться на балансе.

Когда ПО подлежит учету на счете 111 6I

С 2021 года лицензионные программы, отвечающие требованиям НМА, принимаются к учету как права пользования программным обеспечением и базами данных. ПО должно быть отражено на счете 111 6I, если выполняются условия:

- используется многократно или на постоянной основе;

- приносит экономические выгоды или полезный потенциал;

- срок полезного использования превышает 12 месяцев;

- его можно идентифицировать как отдельный объект;

- наличие неисключительных прав подтверждено лицензионным договором или аналогичными документами;

- стоимость можно достоверно определить.

При покупке бухгалтерской программы учреждение получает неисключительные права на ее использование – и обязано принять такой объект к балансовому учету.

Что будет, если не учесть ПО

Игнорирование требования приводит к искажению отчетности и риску штрафа за недостоверную отчетность, в которой искажены показатели по счету 111 6I.

Так, суд подтвердил правомерность штрафа по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ, выписанный главному бухгалтеру школы, которая не отразила на балансе право пользования программой 1С.

В другом случае ревизоры выявили отсутствие на счете 111 6I прав пользования ПО VipNet Client, что также привело к искажению показателей Баланса (ф. 0503130). Ответственность понес рядовой специалист учреждения.

Постановление Мирового судьи с/у № 3 Железнодорожного района г. Ульяновска Ульяновской области от 15 января 2026 г. № 5-14/26.

Постановление Мирового судьи с/у № 120 Апшеронского района Краснодарского края от 25 декабря 2025 г. № 5-446/25.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".