На основании части 1 статьи 168 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ) в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Законодательно установлен минимальный перечень возмещаемых расходов, связанных со служебными командировками.
Работодатель вправе расширить этот перечень путем закрепления локальным актом прямо не упомянутых в нем расходов, а также в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 г. N 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» (вступило в силу 01.09.2025 года).
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, согласно статье 168 ТК РФ определяются работникам органов местного самоуправления, муниципальных учреждений - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.
Действующим законодательством общие для всех предельные нормы возмещения командировочных расходов не установлены.
Согласно п. 8 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 (далее - Положение), работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Срок выдачи такого аванса нормативными правовыми актами не установлен. Поэтому работодатель самостоятельно решает вопрос о дате выдачи денежных средств, необходимых для поездки работника в командировку. Главное, чтобы работник получил соответствующую сумму до начала поездки и имел достаточно времени для осуществления необходимых расходов.
Работник по возвращении из командировки должен произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. В связи с этим работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету согласно п. 23 Положения прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.
Предъявлять документы, подтверждающие фактическое расходование суточных, не требуется.
Локальным нормативным актом или коллективным договором может быть предусмотрено возмещение командировочных расходов при отсутствии подтверждающих документов, а также размер такого возмещения.
Если работник по возвращению из командировки не представил в установленный срок авансовый отчет, то работодатель вправе удержать выплаченную сумму аванса из его заработанной платы на основании абзаца 3 части 2 статьи 137 ТК РФ.
Консультационную помощь при рассмотрении вопросов, связанных с направлением работников в служебные командировки, окажут эксперты службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
