Обязательно ли администрации и подведомственным учреждениям вести журналы учета приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений, личных дел работников и личных карточек (Т-2, Т-2ГС(МС))?

Законодательство не устанавливает обязанности работодателя вести перечисленные журналы. Их ведение допускается только при наличии соответствующего требования во внутренних локальных актах организации.

Обоснование:     

• Нормативные правовые акты, регулирующие кадровое делопроизводство, не содержат предписания о ведении журналов учета:
• приказов по личному составу;
• трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• личных дел работников;
• личных карточек работников (Т-2, Т-2ГС(МС)).

Эти журналы могут использоваться работодателем как инструмент систематизации кадровых документов, однако их ведение является правом, а не обязанностью.

Вместе с тем, если необходимость ведения таких журналов закреплена в локальных нормативных актах (например, в положении о кадровом делопроизводстве или правилах внутреннего трудового распорядка), работодатель обязан соблюдать установленные ими требования, поскольку локальные акты обязательны для исполнения (ст. 8 ТК РФ).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".