Вопрос о том, как правильно разграничивать выплаты физическим лицам в зависимости от их статуса – действующие сотрудники или бывшие – остается одним из самых частых в практике применения КВР и КОСГУ. Это связано с тем, что структура видов расходов и кодов КОСГУ требует точного определения категории получателя и момента возникновения обязательства.

Ключевой принцип

Если право на выплату возникло в период, когда человек состоял в трудовых отношениях с учреждением, то даже при фактической выплате уже бывшему сотруднику такие расходы отражаются как выплаты персоналу.

Именно период возникновения обязательства, а не текущий статус получателя, определяет выбор КВР и КОСГУ.

Примеры выплат бывшим сотрудникам, которые относятся к расходам на персонал

1. Возмещение командировочных расходов за периоды работы

Если командировка была в период трудовых отношений, но расчеты производятся после увольнения:

- суточные расходы – КВР 112, КОСГУ 212;

- иные командировочные расходы – КВР 112, КОСГУ 226.

2. Выплаты родственникам умершего сотрудника

Если сотрудник умер, но ему причитались выплаты за период работы:

- заработная плата – КВР 111, КОСГУ 211;

- оплата первых трех дней больничного за счет работодателя – КВР 111, КОСГУ 266.

3. Компенсация стоимости медосмотра

Если медосмотр был пройден, когда сотрудник еще работал:

- компенсация стоимости медосмотра – КВР 112, КОСГУ 226.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".