Если организация начала работу с 12.01.2026, когда нужно утвердить график отпусков?

График отпусков необходимо утвердить сразу после приема первого работника, даже если срок его утверждения на календарный год уже прошел.

Обоснование:     

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 123 ТК РФ, график отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Минтруд России разъясняет, что крайний срок — до 17 декабря (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399). Судебная практика подтверждает возможность привлечения работодателя к ответственности за утверждение графика после 17 декабря.

Однако если организация создана после наступления нового года, когда установленный срок уже истек, она обязана утвердить график отпусков в момент начала деятельности, то есть при приеме первого работника. Эту позицию подтверждают:

- письмо ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193;

- консультации Роструда.

Таким образом, если организация фактически начала работу 12.01.2026, график отпусков следует утвердить в январе 2026 года, одновременно с оформлением первого сотрудника (как правило, руководителя).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".