Может ли в графике отпусков быть сразу предусмотрена компенсация отпуска для внешнего совместителя?

Компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска не указывается в графике отпусков. Внешний совместитель включается в график на общих основаниях, а отпуск ему предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Обоснование:     

График отпусков является локальным нормативным актом работодателя и предназначен для определения очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Он не используется для фиксации выплат или замены отпуска денежной компенсацией, поскольку такие выплаты производятся только при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работники, занятые по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск наравне с основными сотрудниками. Статья 286 ТК РФ устанавливает особенности предоставления отпуска совместителям:

- отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе;

- если совместитель не отработал шесть  месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Работодатель обязан включать в график отпусков всех работников, состоящих в трудовых отношениях на дату его утверждения, включая внешних совместителей (письмо Роструда от 09.03.2021 N ПГ/03709-6-1). Это необходимо для планирования производственного процесса и своевременной подготовки к отсутствию сотрудника.

При составлении графика работодатель вправе запросить у совместителя сведения о датах отпуска по основному месту работы. Если работник не предоставил такую информацию или сделал это несвоевременно, отпуск внешнего совместителя включается в график в общем порядке. В дальнейшем отпуск может быть предоставлен по заявлению работника с учетом требований ст. 286 ТК РФ.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".