Кто обязан направлять сведения в СФР по электронному листку нетрудоспособности: бухгалтерия или кадровая служба учреждения?

Закон не устанавливает, что сведения по ЭЛН в СФР должна направлять строго бухгалтерия или строго кадровая служба. Ответственным является тот работник, которому руководитель учреждения поручил работу в системе электронного документооборота и взаимодействие с СФР. Чтобы избежать споров, обязанность следует закрепить во внутреннем приказе.

Обоснование:     

Нормативные акты не содержат требования, что именно бухгалтерия или именно кадровая служба обязана направлять сведения в СФР по ЭЛН. Работодатель самостоятельно определяет порядок взаимодействия с СФР, распределяя обязанности между подразделениями.

Поскольку данные, которые требуется направить в СФР, могут относиться как к кадровой информации (дата приема, должность, режим рабочего времени, периоды отпусков), так и к финансовым расчетам (заработок, начисления, выплаты), направление ответа может быть поручено:

• бухгалтерии — если запрос касается расчетов;
• кадровой службе — если запрос касается трудовых данных.

Кто именно будет направлять сведения, определяется руководителем учреждения. Это может быть закреплено:

• приказом о назначении ответственного лица;
• должностными инструкциями;
• локальным актом, регулирующим взаимодействие бухгалтерии и кадров.

Важно, чтобы у назначенного сотрудника был доступ к СЭДО и необходимые полномочия. Если часть сведений находится у другого подразделения, внутри учреждения должен быть налажен оперативный обмен информацией.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".