Как правильно оформить и оплатить временное исполнение обязанностей сотрудника, который находится в отпуске без сохранения заработной платы?

Для оформления временного исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо получить письменное согласие сотрудника, поручить ему дополнительную работу приказом работодателя и заключить соглашение к трудовому договору. Оплата устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы. Срок исполнения обязанностей определяется периодом отпуска без сохранения заработной платы отсутствующего работника и может быть досрочно прекращен работодателем при соблюдении установленного срока предупреждения.

Обоснование:     

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ, работнику может быть поручена дополнительная работа по другой или той же должности за дополнительную оплату, но только с его письменного согласия.

В силу ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ срок, содержание и объем дополнительной работы определяются работодателем и также требуют письменного согласия работника. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Для оформления временного исполнения обязанностей составляются два документа:

• приказ работодателя о поручении дополнительной работы;
• соглашение сторон к трудовому договору.

Унифицированной формы приказа нет, поэтому он составляется в произвольном виде. В приказе необходимо указать:

• вид дополнительной работы (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы);
• срок выполнения;
• содержание и объем работы.

В рассматриваемой ситуации срок выполнения обязанностей указывается на период отпуска без сохранения заработной платы основного работника.

Если муниципальный служащий выйдет на работу раньше срока, указанного в приказе о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, работодатель вправе досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы. В соответствии с ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ об этом необходимо предупредить другую сторону не позднее чем за три рабочих дня в письменной форме.

При досрочной отмене поручения работодатель издает приказ об отмене выполнения дополнительной работы с указанием даты прекращения.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".