Эксперты Роструда разъяснили, что обязанность работодателя – соблюдать требования трудового законодательства, локальных нормативных актов, коллективных договоров и условий трудовых договоров. 

Однако обязанность вести личные карточки работников по форме Т‑2 законом не установлена.

 Учреждения бюджетной сферы также вправе не оформлять Т‑2, если такая обязанность не закреплена их локальными актами.

Хотя законодательной обязанности нет, многие работодатели продолжают использовать Т‑2, потому что:

-  карточка помогает систематизировать сведения о работнике;

- она удобна при проверках, если локальные акты предусматривают ее ведение;

- она может быть частью внутреннего кадрового документооборота.

Но это – право, а не обязанность.

Ответ Роструда с информационного портала "Онлайнинспекция.РФ" (февраль 2026 г.).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".