Как списать печать в образовательном учреждении, учитываемую на забалансовом счете 21?

Печать бюджетного учреждения, учитываемая на забалансовом счете 21, списывается на основании акта о списании, оформленного комиссией по поступлению и выбытию активов. После утверждения акта печать подлежит уничтожению в порядке, установленном нормативными актами или внутренними документами учреждения.

Обоснование:     

На забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» учитываются объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб., что ранее было предусмотрено п. 373 Инструкции № 157н (действовала до 01.01.2026). Поскольку стоимость печати обычно не превышает указанную сумму, она учитывается именно на счете 21.

В настоящее время учет таких объектов регулируется:

• Единым планом счетов, утв. приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н;

• Планом счетов бюджетных и автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 20.09.2024 № 133н;

• Методическими рекомендациями по применению СГС «План счетов…» (письмо Минфина от 22.12.2025 № 02-07-08/124785);

• приказом Минфина от 26.01.2026 № 16.

Согласно п. 24.2 Раздела VI Методических рекомендаций, выбытие объектов со счета 21 осуществляется на основании решения комиссии ПВА о несоответствии объекта условиям признания актива (например, при его негодности). Итогом работы комиссии является Акт о списании, который подлежит утверждению. Комиссия может использовать форму 0510454.

После списания печать подлежит уничтожению. Единый порядок уничтожения печатей и штампов законодательством не установлен. Он может быть определен:

• региональными или ведомственными актами;

• внутренним документом учреждения (например, положением о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов).

В таком положении могут быть закреплены:

• способы уничтожения (самостоятельно, специализированной мастерской, органом учета печатей);

• порядок работы комиссии;

• сроки хранения актов.

Уничтожение печатей обычно проводится комиссией, созданной приказом руководителя. Способ уничтожения выбирается с учетом материала:

• резиновые и каучуковые печати — разрезаются или сжигаются;

• металлические — опиливаются перекрестными линиями.

Акт об уничтожении должен содержать:

• состав комиссии;

• время и место уничтожения;

• основание для уничтожения;

• наименование и оттиски уничтожаемых печатей;

• способ уничтожения;

• заключение о невозможности восстановления;

• подписи членов комиссии.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".