Обязательно ли предоставлять заявление о приеме на работу при заключении трудового договора на должность, не относящуюся к муниципальной службе?

Нет, заявление о приеме на работу не является обязательным документом. Основанием для возникновения трудовых отношений служит трудовой договор, а не заявление. Однако организация вправе использовать заявление как внутренний документ делопроизводства.

Обоснование:     

 Трудовое законодательство не содержит требования о предоставлении работником письменного заявления при заключении трудового договора. В частности:

• ст. 65 ТК РФ не включает заявление в перечень обязательных документов, предъявляемых при трудоустройстве;

• ст. 68 ТК РФ не предусматривает заявление как документ, которым оформляется прием на работу;

• ст. 16 и ст. 67 ТК РФ прямо указывают, что основанием для возникновения трудовых отношений является трудовой договор.

Таким образом, работник не обязан подавать заявление, если его трудовые отношения регулируются только нормами ТК РФ и не имеют специальной специфики.

При этом на практике многие работодатели продолжают использовать заявления, поскольку они удобны для:

• визирования руководителем (например, указание об установлении оклада, назначении испытательного срока);

• подтверждения факта обращения работника и даты начала работы;

• формирования личного дела.

Заявление о приеме на работу является факультативным документом. Его отсутствие не может служить препятствием для заключения трудового договора. Юридическую силу имеет только подписанный сторонами трудовой договор.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".