Ответ и обоснование:
Если автомобиль непригоден для дальнейшей эксплуатации и ремонту не подлежит, его следует списать с баланса как имущество, утратившее признаки актива. Для этого необходимо провести техническое обследование, получить решение комиссии по поступлению и выбытию активов, прекратить государственную регистрацию транспортного средства, оформить решение собственника о списании, затем провести разборку, оформить утилизацию и поставить на учет полученный металлолом.
Обоснование:
В бухгалтерском учете активом признается имущество, которое находится под контролем учреждения, используется в деятельности и способно приносить полезный потенциал или экономические выгоды. Соответственно, если автомобиль находится в нерабочем состоянии, не используется и не подлежит восстановлению, он перестает соответствовать критериям актива и не должен учитываться в составе основных средств.
Имущество, признанное неактивом, подлежит своевременному списанию с баланса. Несвоевременное списание может рассматриваться как нарушение требований бухгалтерского учета, что подтверждается, в частности, Постановлением Мирового судьи с/у № 97 Московской области от 27 июня 2024 г. № 5-608/24, где за сохранение на балансе имущества, утратившего признаки актива, руководитель учреждения был привлечен к ответственности по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Списание автотранспортного средства осуществляется в порядке, установленном Положением о списании муниципального имущества, утвержденным соответствующим органом местного самоуправления.
Процедура включает следующие этапы:
1. Комиссия по поступлению и выбытию активов принимает решение о списании на основании технического заключения о состоянии автомобиля. Такое заключение может подготовить специализированная организация либо комиссия учреждения из квалифицированных специалистов, назначенная приказом руководителя.
2. На основании акта обследования технического состояния оформляется прекращение государственной регистрации транспортного средства в порядке, предусмотренном ст. 18 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ "О государственной регистрации транспортных средств в Российской Федерации". Для этого в регистрационный орган подается заявление с необходимыми документами.
Следует учитывать, что обязанность по уплате транспортного налога сохраняется до прекращения государственной регистрации транспортного средства, независимо от фактического использования автомобиля (письмо Минфина России от 18.03.2011 № 03-05-05-04/06).
Если учреждение применяет электронный документооборот, решение комиссии оформляется документом "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)". После этого документы направляются в орган, уполномоченный принять решение о списании муниципального имущества.
3. Решение собственника оформляется документом "Акт о списании транспортных средств (ф. 0510456)" в соответствии с приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (в редакции приказа Минфина России от 07.11.2022 № 157н).
4. После утверждения списания проводится разборка автомобиля. Пригодные детали, узлы и материалы приходуются и отражаются в бюджетном учете. Материалы, непригодные для дальнейшего использования, подлежат уничтожению.
Автошины должны передаваться специализированным организациям для переработки (утилизации). До передачи их учитывают на забалансовом счете 02 по стоимости списания либо в условной оценке: 1 шина — 1 рубль.
При утилизации дополнительно оформляется "Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)" согласно приказу Минфина России от 15.04.2021 № 61н.
5. Полученный металлолом приходуется по первичным документам в соответствии с учетной политикой учреждения (например, по Требованию-накладной ф. 0504204). Для его реализации заключается договор с покупателем, а вырученные средства в полном объеме перечисляются в доход бюджета собственника имущества.
При реализации имущества казны также необходимо соблюдать требования Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества".
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
