Ведомство напомнило, что термин «трудовой стаж» используется как обобщающий и включает несколько разных видов стажа:

- трудовой стаж;
- страховой стаж;
- непрерывный стаж;
- специальный стаж;
- стаж по специальности (встречается на практике, но не закреплен в ТК РФ).

Чем можно подтвердить опыт работы

Помимо трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности, стаж и фактическое выполнение работ могут подтверждаться:
- трудовым договором;
- должностной инструкцией;
- справкой работодателя о выполнении конкретных видов работ.

Что со стажем по специальности

Трудовое законодательство:
- не содержит определения «стаж работы по специальности»;
- не устанавливает порядок его исчисления.

Юридическое значение имеет только специальный трудовой стаж, и то – в случаях, прямо предусмотренных законом. Порядок его подсчета определяется специальными нормативными актами.

Когда стаж и квалификация имеют значение

Если выполнение работ по определенным должностям связано:

- с предоставлением льгот или компенсаций;
- с наличием ограничений;
- с особыми требованиями к квалификации,

то требования к стажу и подготовке должны соответствовать:
+ квалификационным справочникам,
+ либо положениям профессиональных стандартов.

Можно ли назначить на должность без формального стажа

Да. Минтруд подчеркивает:

Лица, не имеющие специальной подготовки или требуемого стажа, но обладающие достаточным практическим опытом и качественно выполняющие обязанности, могут быть назначены на соответствующие должности по рекомендации аттестационной комиссии – наравне с теми, кто имеет формальный стаж.

Роль работодателя

Работодатель самостоятельно и под свою ответственность принимает кадровые решения:

- подбор персонала;
- расстановка;
- увольнение.

Письмо Минтруда России от 26 февраля 2026 г. № 14-6/ООГ-734.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".