Весна традиционно насыщена праздничными событиями: Международный женский день, профессиональные праздники работников культуры, юбилеи учреждений. В мае следуют Праздник Весны и Труда, День Победы, последние звонки в школах. Кроме того, на этот период приходится множество памятных, региональных и муниципальных дат.
Организация мероприятий требует расходов: оформление помещений, покупка подарков, подготовка сувениров, приобретение продуктов. Бухгалтеры регулярно задают вопросы о том, как правильно классифицировать такие затраты. Это особенно актуально после отмены обязательной детализации КОСГУ 340/440 с 2026 года.
Как учитывать расходы на подготовку и проведение праздничных мероприятий
1. Украшение пространства
Воздушные шары, ленты, флажки и аналогичные материалы → КОСГУ 340.
2. Баннеры, растяжки, флаги
- Срок использования более 12 месяцев → КОСГУ 310
- Срок использования менее 12 месяцев → КОСГУ 340
3. Подарки и сувениры для вручения конкретным физлицам → КОСГУ 340
(все подарочные вещи учитываются как подарочная продукция)
4. Изготовление у подрядчика
Открыток и вкладышей, грамот, благодарственных писем, приветственных адресов, адресных папок → КОСГУ 340
5. Пересылка поздравлений → КОСГУ 221
6. Продукты для чаепития, фуршета → КОСГУ 340
7. Доставка участников мероприятия → КОСГУ 222
8. Организация салюта или фейерверка → КОСГУ 226
9. Создание тематического видеоролика → КОСГУ 226
Обычно договор на видеосъемку не предусматривает передачу прав, поэтому ролик не относится к НМА.
Учреждение может ввести дополнительный забалансовый счет для управленческого учета.
10. Комплексная услуга по проведению мероприятия (буфет, сувениры, аренда помещений, транспорт и др.) → КОСГУ 226
11. Венки, гирлянды, цветы для возложения (живые и искусственные) → КОСГУ 226
Важно: с 2026 года правила учета цветов и гирлянд для возложения существенно изменились.
12. Цветы (живые и искусственные)
- для дарения, вручения, украшения, размещения на срок менее 12 месяцев → КОСГУ 340 (учет на счете 0 105 36 340)
- для размещения в помещении на срок более 12 месяцев (искусственные цветы) → КОСГУ 310
Дополнительная детализация КОСГУ 340
Если учреждение решило сохранить детализацию третьего разряда и закрепило это в учетной политике, можно продолжать применять подстатьи внутри 340.
Материальная помощь бывшим сотрудникам
Если учреждение выплачивает материальную помощь бывшим сотрудникам учреждения, вышедшим на пенсию, или иные выплаты к празднику:
- КВР 321 «Пособия, компенсации и иные социальные выплаты гражданам, кроме публичных нормативных обязательств»
- подстатье 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» КОСГУ.
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
