Ответ и обоснование:
Списание основных средств стоимостью до 10 000 рублей, учитываемых на забалансовом счете 21, оформляется на основании Решения комиссии (ф. 0510440) и Акта о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454). Дополнительные документы (например, дефектная ведомость) оформляются только при наличии требований собственника имущества или локальных актов учреждения.
Обоснование:
Выбытие объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 рублей, учитываемых на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», производится на основании решения Комиссии по поступлению и выбытию активов. Государственные учреждения используют унифицированные формы, утвержденные приказами Минфина России № 61н и № 52н.
Приказ № 61н утверждает форму «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов» (ф. 0510440). Она применяется для оформления решения комиссии о прекращении признания активом, в том числе по основным средствам стоимостью до 10 000 рублей.
Согласно пункту 36 приложения № 5 к приказу № 61н, Решение комиссии (ф. 0510440) составляется на основании Инвентаризационной описи (ф. 0510466), где отражаются объекты, не соответствующие критериям признания актива. Для этого проводится инвентаризация с оформлением:
-
Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
-
Инвентаризационных описей (ф. 0510466);
-
Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463).
Важно учитывать, что Решение комиссии (ф. 0510440) не заменяет документы о списании. Признание объекта «не активом» не означает обязательного списания: имущество может быть исправным, но не используемым, и впоследствии восстановленным на учете для передачи или реализации.
Если принято решение о списании имущества, пришедшего в негодность и не подлежащего дальнейшему использованию, оформляется Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0510454).
Нормативные акты (включая приказы № 61н и № 52н) не содержат обязательной формы дефектной ведомости. Порядок списания имущества и перечень необходимых документов устанавливаются собственником имущества (учредителем). При отсутствии таких требований учреждение вправе закрепить порядок документального подтверждения непригодности имущества в своей учетной политике.
Таким образом, списание основных средств стоимостью до 10 000 рублей, учитываемых на счете 21, оформляется Решением комиссии (ф. 0510440) и Актом о списании (ф. 0510454). Дополнительные документы оформляются только при наличии требований учредителя или локальных актов учреждения.
Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".
