Можно ли принять в ДОУ на внешнее совмещение документоведа, если у кандидата только среднее образование?

Принять на должность документоведа сотрудника со средним профессиональным образованием можно, если внутренние документы работодателя не устанавливают обязательного требования о высшем образовании. Если же у кандидата только среднее общее образование, назначить его на должность документоведа нельзя.

Обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, в пределах своей компетенции. Поэтому квалификационные требования к должностям определяются работодателем, если иное не установлено законодательством или профстандартами.

Приказ Минтруда России от 27.04.2023 N 421н утвердил профстандарт «Специалист по управлению документами организации», которым предусмотрено обязательное наличие высшего образования для должностей:

• документовед;

• специалист по управлению документами организации;

• специалист по работе с данными документированных сфер деятельности;

• специалист/эксперт структурных подразделений по управлению документами организации.

Вместе с тем профстандарт 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденный Приказом Минтруда России N 333н от 15.06.2020, допускает наличие среднего профессионального образования (программы подготовки специалистов среднего звена), а также непрофильного среднего профессионального образования при условии прохождения дополнительной профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Таким образом:

• если локальные нормативные акты работодателя не требуют высшего образования для документоведа, можно принять сотрудника со средним профессиональным образованием;

• если у кандидата только среднее общее образование, назначить его на должность документоведа или специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией нельзя.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».