По какому подстатье КОСГУ школе следует учитывать приобретение карты водителя для тахографа и на какой субсчет ее ставить на учет?

Расходы на приобретение карты водителя для тахографа следует отражать по подстатье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Учет самих карт рекомендуется вести в составе прочих материальных запасов на счете 105 Х6.

Обоснование:

Карта водителя используется исключительно в составе конкретного тахографа и не может функционировать самостоятельно. При этом после перепрограммирования она может применяться в тахографах той же модели внутри учреждения. С учетом этих особенностей такие карты целесообразно рассматривать как самостоятельные единицы нефинансовых активов.

Пункт 11 Порядка № 209н устанавливает, что расходы на приобретение объектов, которые могут учитываться в составе нефинансовых активов, отражаются по статьям группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. При этом:

• затраты на объекты, относящиеся к основным средствам, отражаются по статье 310 КОСГУ;

• затраты на объекты, классифицируемые как материальные запасы, — по статье 340 КОСГУ.

Одним из критериев признания объекта основным средством является срок полезного использования более 12 месяцев (п. 7 Стандарта «Основные средства»). Карта водителя этому критерию не соответствует. Кроме того, согласно пункту 10 Стандарта, объект не может быть признан основным средством, если он не способен функционировать самостоятельно, что также относится к рассматриваемой карте.

Поскольку нормативные акты не содержат специальных правил учета именных карт для тахографов, учреждение вправе определить порядок их учета самостоятельно и закрепить его в учетной политике.

Учитывая изложенное, расходы на оформление карты водителя обоснованно отражать по подстатье 340 КОСГУ, а сами карты учитывать как прочие материальные запасы на счете 105 Х6 в соответствии с Приказом Минфина России от 20.09.2024 № 133н.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».