Какие документы и за какой срок управление образования должно запрашивать перед плановой проверкой школы?

Управление образования вправе запрашивать только те документы, которые относятся к предмету плановой проверки, и представляются они в срок, указанный в официальном требовании. Как правило, региональные регламенты ведомственного контроля устанавливают срок около 3 рабочих дней до начала проверки.

Обоснование:

Перечень документов, которые могут быть затребованы, зависит от предмета проверки, указанного в приказе (распоряжении) о ее проведении. Обычно запрашиваются:

• правоустанавливающие документы (Устав, лицензия, свидетельство об аккредитации);

• локальные акты (правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, штатное расписание);

• документы по образовательному процессу (ООП, учебные планы, журналы, рабочие программы);

• документы по трудовым отношениям (трудовые договоры, личные дела, приказы);

• документы по безопасности (паспорт безопасности, журналы инструктажей, акты проверок ТСО).

Согласно п. 4 ст. 80 Федерального закона № 248‑ФЗ, документы, истребуемые в ходе контрольного мероприятия, должны быть представлены в срок, указанный в требовании. Если организация не может представить документы вовремя, она обязана незамедлительно уведомить контролирующий орган письменно, указав причины и возможный срок предоставления.

Поскольку управление образования является учредителем школы, его действия регулируются региональным регламентом ведомственного контроля. В таких регламентах обычно прямо устанавливается срок направления запроса документов — как правило, за 3 рабочих дня до начала проверки.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".