Нужно ли в органе местного самоуправления вести журнал регистрации проектов решений сельского совета?

Вести отдельный журнал регистрации проектов решений сельского совета не требуется. Проекты не являются документами, подлежащими обязательной регистрации.

Обоснование:

Приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 № 71 устанавливает правила делопроизводства в органах местного самоуправления. Согласно этим правилам регистрации подлежат:

• входящие документы;

• исходящие документы;

• внутренние документы, уже оформленные и подписанные, то есть имеющие юридическую силу.

Проект решения — это стадия подготовки документа, а не документ в смысле делопроизводства. Поэтому обязательной регистрации проектов решений приказ № 71 не предусматривает.

Вместе с тем сельский совет вправе самостоятельно установить порядок учета проектов в своем Регламенте. В этом случае проект может учитываться внутренним способом (например, в журнале учета проектов), но это право, а не обязанность.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".