Приближается срок сдачи бухгалтерской и бюджетной отчетности за I квартал 2026 года. В преддверии отчетной кампании важно заранее проверить ключевые моменты и подготовить учет к формированию форм.
1. Промежуточная отчетность формируется по прежним правилам
В 2026 году промежуточная отчетность составляется по Инструкциям № 33н и № 191н. Новые федеральные стандарты «Бюджетная отчетность» и «Бухгалтерская (финансовая) отчетность государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» начнут применяться с 1 января 2027 года, то есть при подготовке годовой отчетности за 2026 год.
2. Главная книга – основа отчетности
Отчетность должна формироваться строго на основании данных Главной книги.
Нарушение этого требования – основание для штрафа по ст. 15.15.6 КоАП РФ. На практике привлекают к ответственности:
- главных бухгалтеров;
- руководителей учреждений;
- сотрудников централизованных бухгалтерий.
3. Проведите сверку синтетического и аналитического учета
Перед отчетной датой необходимо:
- сверить обороты и остатки по аналитическим регистрам с данными синтетических счетов;
- устранить расхождения;
- убедиться в корректности аналитических признаков.
Отсутствие сверки также квалифицируется как искажение отчетности.
4. Сверьте данные с выписками и закройте внутренние расчеты
Проверьте:
- соответствие Главной книги выпискам лицевых и банковских счетов;
- закрытие внутренних заимствований с других КФО;
- корректность отражения резервов и отложенных обязательств.
Особое внимание резерву на оплату отпусков: его несвоевременная корректировка также приводит к штрафам.
5. Корректно раскройте дебиторскую и кредиторскую задолженность
В отчетности важно правильно указать:
- дату исполнения обязательства;
- статус задолженности – текущая или просроченная;
- срок – краткосрочная или долгосрочная.
Ошибки в отражении просроченной задолженности (в формах 0503169, 0503769) считаются искажением отчетности.
6. Успейте отразить расчеты и документы до конца марта
На практике к отчетной дате часто не хватает:
- актов от контрагентов;
- отчетов подотчетных лиц;
- документов комиссии по приемке работ, услуг, товаров.
Если документы поступят после 1 апреля, бухгалтеру нужно определить:
- являются ли эти факты событиями после отчетной даты;
- как правильно отразить документы, закрывающие операции отчетного периода;
- можно ли провести документы последним числом квартала;
- требуется ли уточненная отчетность;
- как исправлять ошибки текущего года;
- когда создавать резервы по обязательствам без документов (в том числе «под приемку»).
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
