Как составить приказ о направлении работника школы в командировку и нужно ли включать в приказ дни, затраченные на дорогу?

В приказе о командировке необходимо указать полный срок командировки, включая дни нахождения в пути, поскольку они считаются днями командировки и подлежат оплате в виде суточных.

Обоснование:

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии с абз. 1 п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, срок командировки определяется работодателем с учетом особенностей поручения.

Абз. 2 п. 4 Положения устанавливает правила определения дат выезда и приезда:

• днем выезда считается дата отправления транспорта от места постоянной работы;

• днем возвращения — дата прибытия транспорта в место постоянной работы;

• если отправление до 24:00 — днем выезда считаются текущие сутки, если после 00:00 — следующие.

Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилья;

• суточные;

• иные расходы, произведенные с ведома работодателя.

Абз. 3 п. 9 Положения прямо указывает, что суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая выходные, праздничные дни и дни нахождения в пути, в том числе при вынужденных остановках.

Таким образом:

• дни дороги являются частью срока командировки;

• они должны быть отражены в приказе;

• за них начисляются суточные и иные гарантии, предусмотренные законодательством.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».