Нужно ли оформлять путевые листы в те дни, когда водитель не выезжает на служебном автомобиле?

Если служебный автомобиль не используется, путевой лист не оформляется. Путевой лист требуется только в дни фактического выезда транспортного средства.

Обоснование:

Путевой лист оформляется для фиксации выпуска транспортного средства на линию, его возвращения, а также показаний одометра (подп. 4, 5 п. 5 Приказа Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390). Документ отражает фактическое использование автомобиля, поэтому при отсутствии выезда он не нужен.

Путевой лист важен для бухгалтерского и налогового учета, поскольку может содержать сведения о маршруте и расходе топлива. Но если автомобиль не эксплуатируется, такие данные отсутствуют, и оформлять документ нет оснований.

При этом Приказ № 390 не ограничивает срок действия путевого листа. По п. 3 Состава сведений путевой лист может быть оформлен:

• на один день, либо

• на период, включающий даты начала и окончания его действия (например, на неделю).

Сведения о сроке действия путевого листа являются обязательными (подп. 1 п. 1, п. 3 Приказа № 390).

Также порядок оформления путевых листов должен быть закреплен локальным актом организации (например, в учетной политике).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».