Акт сверки – это документ, подтверждающий соответствие данных о взаимных расчетах между контрагентами.

Унифицированная форма обязательна с 2026 года

До 2026 года учреждения могли использовать произвольную форму акта сверки, разработанную самостоятельно и закрепленную в учетной политике.

Теперь действует унифицированная форма Акта сверки расчетов (ф. 0510477), и с 1 января 2026 года она обязательна для всех типов учреждений.

Когда форма 0510477 не применяется

Методические указания к Приказу № 61н устанавливают ряд случаев, когда форма 0510477 не используется. Например:

- при сверке расчетов по счету 205 00 «Расчеты по доходам» с нерезидентами и физическими лицами.

Важное уточнение: форма применяется только при наличии требования в договоре

Методические указания содержат принципиальное положение:
Акт сверки по форме 0510477 оформляется, если это предусмотрено договором (контрактом, соглашением) или актами Правительства РФ.

Отсюда следует:

- если в договоре нет условия о применении формы 0510477, контрагент вправе отказаться от ее подписания;
- если условие включено – отказаться он уже не сможет.

Рекомендация: включать условие о форме акта в договоры

Чтобы обеспечить массовое применение унифицированной формы, рекомендуется:

- включать в договоры и контракты условие об использовании формы 0510477;
- поручить юридической или контрактной службе контролировать наличие такого условия в документах.

Это позволит избежать ситуаций, когда однотипные операции оформляются разными документами.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".