Для безопасной эксплуатации автомобиля в разные сезоны используются два комплекта шин – зимний и летний. В ближайшее время учреждениям предстоит переход на летнюю резину. Законодательство не устанавливает конкретных сроков замены, но важно выполнить ее в течение весенних месяцев, поскольку эксплуатация автомобилей на зимних шинах в июне, июле и августе запрещена.
Учет автомобильных шин: включенных в комплектацию и приобретаемых отдельно
Порядок учета шин зависит от того, поступили ли они вместе с транспортным средством или были куплены отдельно.
1. Шины, входящие в комплектацию автомобиля
Такие шины являются частью объекта основных средств и отражаются в составе автомобиля на счете 0 101 05 000 «Транспортные средства».
Это следует из п. 10 и п. 15 Стандарта «Основные средства».
Их стоимость включается в первоначальную стоимость автомобиля. Отдельный учет шин не ведется – сведения фиксируются в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов.
В процессе эксплуатации шины изнашиваются и подлежат замене.
Замена шин не изменяет первоначальную стоимость автомобиля, так как не влияет на срок его службы и технические характеристики (п. 19 и п. 27 Стандарта «Основые средства»).
При списании изношенных шин делается отметка в инвентарной карточке.
2. Шины, приобретаемые отдельно от автомобиля
Такие шины учитываются как материальные запасы на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы» (п. 7 Стандарта «Запасы»).
Они принимаются к учету по первоначальной стоимости, включая цену и связанные расходы (пп. 13, 19 Стандарта «Запасы»).
Поскольку срок эксплуатации шин превышает 12 месяцев, решение о принятии их к учету принимает комиссия по поступлению и выбытию активов, оформленное соответствующим оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) (п. 40.1 Методических указаний к Приказу № 61н).
При установке шин на автомобиль их стоимость списывается с баланса и отражается на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» (п. 237 Порядка № 121н).
Важно закрепить в учетной политике:
- перечень материальных запасов, учитываемых на счете 09;
- оценку шин на забалансовом счете 09 – по фактической стоимости приобретения шин или в условной оценке (1 шина = 1 руб.).
3. Сезонная замена шин
Из‑за сезонного характера использования шин учреждения дважды в год проводят замену комплектов.
При этом:
- сезонный комплект не списывается с забалансового счета 09, если он пригоден и передан на склад;
- меняется только ответственное лицо.
Для контроля можно вести карточку учета эксплуатации шины (форма разрабатывается учреждением и ее следует закрепить в учетной политике). В нее целесообразно включить:
- дату установки и снятия;
- пробег за сезон;
- общий пробег;
- техническое состояние.
4. Списание шин
Шины списываются с забалансового счета 09:
- по решению комиссии;
- при невозможности дальнейшего использования (износ протектора, повреждения и т. д.);
- при выбытии автомобиля (передача, продажа, утилизация).
Основание – соответствующий акт, решение комиссии (документы, подтверждающие данные операции).
5. Утилизация шин
Непригодные шины с момента списания и до утилизации учитываются на счете 02 «Материальные ценности на хранении» по стоимости списания или в условной оценке: 1 шина - 1 руб. (п. 223 Порядка № 121н).
Для выбытия со счета 02 требуется:
- документ о списании;
- документ, подтверждающий проведение мероприятий по утилизации.
Утилизация может быть:
- платной;
- бесплатной.
6. Ответственность
Несвоевременное отражение операций на счете 09 или наличие шин, эксплуатация которых недопустима, приводит к искажению отчетности и может стать основанием для привлечения к ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ.
Это подтверждается судебной практикой (например, постановление мирового судьи с/у № 5 г. Копейска от 13.06.2024 № 3‑217/24).
Вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим экспертам через систему "СоветникПРОФ" или по телефону горячей линии 8-800-700-3-705 (для Вас звонок бесплатный по РФ).
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
