На протяжении многих лет учреждения бюджетной сферы следовали требованиям п. 46 Инструкции № 157н о присвоении и нанесении инвентарных номеров объектов основных средств.

Но с 2026 года Инструкция № 157н утратила силу, а ее положения перенесены в федеральные стандарты бухучета.

Что теперь говорит СГС «Основные средства»

Стандарт устанавливает только одно обязательное правило:
каждому инвентарному объекту ОС присваивается инвентарный номер в порядке, определенном учетной политикой учреждения.

При этом:
- детальный порядок присвоения номеров в Стандарте не прописан;
- требования о нанесении номера на сам объект (жетон, краска, маркировка и т. д.) отсутствуют;
- нет и перечня случаев, когда номер можно не наносить.

Нужно ли продолжать маркировать объекты ОС

Несмотря на отсутствие прямой нормы, целесообразно сохранить практику нанесения инвентарных номеров и закрепить порядок маркировки в учетной политике. Это позволит:

- обеспечить внутренний контроль за движением имущества;
- упростить инвентаризацию;
- однозначно идентифицировать каждый объект.

Рекомендуется также:
- определить перечень объектов, на которые номера не наносятся (с учетом специфики деятельности);
- установить критерии, когда маркировка не требуется – например, для мединструментов, транспорта, оружия, зданий и сооружений;
- при необходимости опираться на прежние подходы, содержащиеся в абз. 3 и 7 п. 46 Инструкции № 157н.

Что еще важно закрепить в учетной политике

- порядок присвоения инвентарных номеров объектам библиотечного фонда;
- правило о том, что малоценным объектам инвентарные номера не присваиваются.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".