Минтруд выпустил письмо, в котором разъяснил, как следует понимать формулировку «под роспись», встречающуюся в нормах трудового законодательства.

Где используется формулировка «под роспись»

Трудовой кодекс применяет ее в разных ситуациях. В частности, работодатель обязан знакомить работников под роспись:

- с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью;
- с правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными актами и коллективным договором – до подписания трудового договора;
- с приказом о прекращении трудового договора.

Что уточнил Минтруд

Ведомство отметило, что в ТК РФ используются и другие близкие выражения: «подпись», «электронная подпись», «подписание», «подписать».

В подтверждение Минтруд сослался на ГОСТ Р 7.0.8‑2025, где указано:

- подписание документа – это удостоверение документа собственноручной или электронной подписью;
- подпись – реквизит документа на бумаге, подтверждающий факт подписания.

Из письма следует, что выражение «под роспись» означает подтверждение ознакомления подписью – собственноручной или электронной.

Письмо Минтруда от 18 февраля 2026 г. № 14-6/ООГ-609.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".