Как табелируется день выезда в командировку после работы и возмещаются расходы?

День, в который работник отработал полный рабочий день и вечером выбыл в командировку, табелируется как явка (Я). При этом работодатель вправе принять к возмещению проездные документы, оформленные на этот же день, а работнику выплачиваются суточные за день убытия.

Обоснование:

Согласно п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 N 501, днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы. При отправлении до 24:00 днем отъезда считаются текущие сутки.

Положение также устанавливает, что:

• вопрос о явке работника на работу в день выезда решается по договоренности с работодателем;

• суточные выплачиваются за каждый день командировки, включая день убытия, независимо от времени отправления.

Таким образом, если работник фактически работал в этот день, в табеле ставится явка, а не средний заработок. При этом:

• работнику выплачивается заработная плата за фактически отработанный день;

• выплачиваются суточные за день убытия;

• проездные документы, оформленные на этот день, подлежат возмещению, поскольку день официально считается днем начала командировки.

Эта позиция согласуется с общими нормами ТК РФ (ст. 21, 22, 132), согласно которым любой труд подлежит оплате, а также с разъяснениями Роструда, который указывает, что при работе в день выезда или возвращения работнику оплачиваются фактически отработанные часы, помимо суточных.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".