Есть ли установленные нормы расхода по командировочным для Администрации?

Единых федеральных норм командировочных расходов для органов местного самоуправления не существует. Размеры и порядок возмещения расходов в командировках Администрация устанавливает самостоятельно в своих нормативных правовых актах, исходя из возможностей бюджета. При этом необходимо учитывать ограничения по НДФЛ: суточные не облагаются налогом в пределах 700 руб. по РФ и 2500 руб. за границей.

Обоснование:

Статья 168 ТК РФ прямо указывает, что порядок и размеры возмещения командировочных расходов для:

• органов местного самоуправления,

• муниципальных учреждений

определяются нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

То есть Администрация вправе самостоятельно установить:

• размер суточных;

• нормы возмещения расходов на проезд;

• нормы возмещения расходов на проживание;

• иные расходы, связанные с командировкой.

Дополнительно: Часть 2 ст. 26 Федерального закона от 20.03.2025 N 33-ФЗ предусматривает, что гарантии лицам, замещающим муниципальные должности, устанавливаются уставом муниципального образования и актами субъекта РФ.

Налоговые ограничения

Согласно абз. 13 п. 1 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ суточные в пределах:

• 700 руб. — командировки по России;

• 2500 руб. — загранкомандировки.

Суммы сверх этих лимитов облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Таким образом, Администрация вправе самостоятельно установить нормы командировочных расходов, но при этом должна учитывать налоговые пределы необлагаемых суточных.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".