Как образовательному учреждению правильно направить сотрудника в отпуск за прошлые годы, если у него накопилось более 60 неиспользованных дней и он отказывается идти в отпуск? 

Работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный отпуск и вправе направить его в отпуск в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для работника. Отпуска прошлых лет можно включить в график и предоставить их даже при несогласии сотрудника, соблюдая процедуру уведомления и оформления. Запрещено не предоставлять отпуск два года подряд, поэтому работодатель обязан обеспечить его использование.

Обоснование:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, и его непредоставление в течение двух лет подряд запрещено (ст. 124 ТК РФ). Если у сотрудника накопились отпуска за прошлые рабочие периоды, он сохраняет право на их использование. Такие отпуска могут быть предоставлены:

• по графику отпусков;

• либо по соглашению сторон.

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией только по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ). Если заявления нет, работодатель обязан предоставить отпуск в натуре.

Как направить сотрудника в отпуск прошлых лет, если он отказывается:

График отпусков (ст. 123 ТК РФ). График обязателен для работника. Работодатель может:

• включить неиспользованные отпуска в график на очередной год;
• либо внести изменения в действующий график (приказом).

Уведомление работника. Работника необходимо уведомить не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. При отказе расписаться составляется акт.

Приказ об отпуске. Издается приказ (форма Т‑6), где указывается период, за который предоставляется отпуск (например, 2023–2024 гг.).

Выплата отпускных. Производится не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Если работник, несмотря на оформление, выходит на работу, работодатель вправе не допустить его к рабочему месту, так как он официально находится в отпуске. Это является нарушением трудовой дисциплины, за которое может быть применено дисциплинарное взыскание.

Таким образом, законный механизм предоставления отпусков прошлых лет — включение их в график отпусков и соблюдение процедуры уведомления и оформления. Это защищает и работника, и учреждение при проверках.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".