Как правильно оформить списание моющих средств, строительных материалов и краски в образовательном учреждении?

Списание моющих средств, строительных материалов и краски оформляется Актом о списании материальных запасов по форме 0504230 или 0510460. Конкретная форма выбирается в соответствии с учетной политикой образовательного учреждения и правилами документооборота.

Обоснование:

Указанные материалы относятся к материальным запасам, и порядок их списания должен быть закреплен в учетной политике учреждения. Государственные и муниципальные учреждения используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные:

• Приказом Минфина России N 61н (электронные документы);

• Приказом Минфина России N 52н (бумажные документы и часть электронных).

При установлении правил документооборота необходимо учитывать оба приказа (письмо Минфина России от 01.12.2021 N 02-07-07/98091).

Отдельные формы, предусмотренные приказами N 52н и N 61н, совпадают по содержанию. Например, Акт о списании материальных запасов ф. 0504230 и ф. 0510460. Поэтому одновременное применение обеих форм для одного факта списания недопустимо, так как может вызвать вопросы у контролирующих органов.

Применение формы 0504230 (Приказ N 52н): Акт используется для списания:

• непотребляемых материальных запасов со сроком службы более 12 месяцев;

• непотребляемых материальных запасов, требующих комиссионного списания (п. 34 Инструкции N 157н, пп. 10, 40 Стандарта "Запасы");

• любых недостающих или испорченных материальных запасов, выявленных при инвентаризации.

Применение формы 0510460 (Приказ N 61н): Акт обязателен при списании материальных запасов в случаях (п. 64.71 Методических рекомендаций):

• недостачи (хищения);

• порчи;

• выбытия по истечении срока использования.

Форма 0510460 не применяется при оформлении продажи готовой продукции, биологической продукции или товаров.

Чтобы избежать споров с проверяющими, в учетной политике учреждения необходимо четко разграничить случаи применения каждой формы и закрепить их в графике документооборота.

Минфин России дал дополнительные разъяснения по применению формы 0510460 в письме от 29.11.2024 N 02-06-06/120312.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".