Департамент условий и охраны труда Минтруда России разъяснил: работники должны лично расписываться в карте специальной оценки условий труда, и использование электронной подписи для этих целей не допускается.
Почему нельзя использовать электронную подпись
Минтруд указывает, что:
- ознакомление с результатами СОУТ должно быть оформлено в письменной форме;
- работник обязан поставить личную подпись в карте специальной оценки условий труда;
- срок ознакомления – 30 календарных дней после утверждения отчета о проведении СОУТ.
Альтернативные способы не предусмотрены
Закон не допускает:
- использование электронной подписи;
- ознакомление через электронные системы;
- иные способы подтверждения, кроме личной подписи работника.
Заключение
Ознакомление с результатами СОУТ возможно только под личную подпись. Электронная подпись, даже квалифицированная, не заменяет письменную форму, установленную законодательством.
-----
Письмо Минтруда России от 4 марта 2026 г. № 15-1/ООГ-303
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
