Минфин России напомнил учреждениям об особенностях бухгалтерского учета библиотечного фонда, включая учебники, учебные пособия и другие объекты, относящиеся к особо ценному движимому имуществу (ОЦДИ). Такие активы не могут передаваться, списываться или отчуждаться без согласия собственника.
Учебники и пособия – это основные средства
Согласно Стандарту «Основные средства», все материальные объекты библиотечного фонда, кроме периодических изданий, принимаются к учету как основные средства независимо от срока полезного использования.
Объекты ОЦДИ, в том числе приобретенные за счет средств от приносящей доход деятельности, отражаются:
- на счетах Единого плана счетов;
- по аналитическим группам синтетического счета 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения».
Учет списанного имущества
Если объект ОЦДИ списан, но еще не уничтожен или не завершены мероприятия по списанию, он должен учитываться за балансом – на отдельных аналитических счетах. Это обязательное требование.
Как учитывать библиотечный фонд по стоимости
1. Объекты стоимостью до 100 000 рублей
- учитываются в Инвентарной карточке группового учета (ф. 0509216);
- отражаются только общей суммой, без присвоения инвентарных номеров.
2. Объекты стоимостью свыше 100 000 рублей
- признаются инвентарными объектами нефинансовых активов;
- учитываются в Инвентарной карточке учета НФА (ф. 0509215);
- подлежат индивидуальному учету.
Инвентарные номера: что изменилось
Ранее, по Инструкции № 157н, библиотечным объектам не присваивались инвентарные номера вне зависимости от стоимости.
В Стандарте «Основные средства» такая норма не закреплена, поэтому порядок учета учреждение должно определить самостоятельно – и прописать в учетной политике.
При этом Минфин подчеркивает: библиотечные фонды – это особая категория, для которой действует внутрибиблиотечный (управленческий) учет, не связанный с Рабочим планом счетов бухучета. Поэтому аналитический учет по инвентарным номерам для целей бухучета (в т.ч. в разрезе инвентарных номеров) не требуется.
Письмо Минфина России от 20 февраля 2026 г. № 01-06-13/12-13069.
Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".
