Учреждения получают подарки и призы не только в виде материальных ценностей или денежных средств, но и в форме подарочных сертификатов. При этом заранее может быть неизвестно, как именно учреждение распорядится сертификатом: он дает лишь право на получение товаров, работ или услуг в пределах номинала – воспользоваться им можно, но не обязательно.

Нормативного порядка учета подарочных сертификатов пока нет, поэтому учреждениям приходится определять его самостоятельно.

Почему сертификаты сложно учесть

По экономической сути подарочные сертификаты похожи на денежные документы (счет 201 35), но их использование имеет особенности:

- по сертификату могут быть получены и товары, и услуги, и работы одновременно;
- стоимость полученного имущества может быть ниже номинала;
- списание сертификата может вызвать сложности при отражении операций.

Отнести сертификаты к бланкам строгой отчетности также нельзя – они не соответствуют критериям БСО, поскольку не оформляются учреждением и не участвуют в его хозяйственной деятельности как первичные документы.

Как можно учитывать подарочные сертификаты

1. Определить вариант учета

Возможные подходы:

- ввести дополнительный забалансовый счет (по согласованию с субъектом консолидации);
- вести управленческий учет – например, отдельный журнал регистрации;
- учитывать как денежные документы, если сертификат используется только для получения материальных ценностей и полностью на сумму номинала.

То есть вариантов несколько – учреждение вправе выбрать наиболее удобный.

2. Согласовать выбранный вариант с учредителем, ГРБС или финансовым органом

Это позволит избежать вопросов при приемке бухгалтерской (бюджетной) отчетности.

3. Закрепить порядок в учетной политике

Все вопросы, не урегулированные законодательством, должны быть отражены в локальных актах учреждения.

Если учреждение использует подарочные сертификаты, правила их учета обязательно нужно включить в учетную политику.

Заключение

Следование этому алгоритму позволит:

- минимизировать риски претензий со стороны контролирующих органов;
- обеспечить прозрачность операций;
- избежать ошибок при отражении сертификатов в бухгалтерском и бюджетном учете.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".