В каких случаях составляется акт приемки (ф. 0510452), требуется ли он для всех закупок или только вне ЕИС, и кем подписывается?

Акт приемки (ф. 0510452) оформляется обязательно при приемке товаров, работ, услуг вне ЕИС, если такая приемка предусмотрена договором и является самостоятельным фактом хозяйственной жизни.

Акт подписывается ответственным лицом заказчика, членами приемочной комиссии (при наличии), представителем поставщика (если участвует) и утверждается руководителем учреждения.

Обоснование: 

Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452) применяется с 1 января 2024 года учреждениями бюджетной сферы.

Обязанность по его оформлению возникает при одновременном соблюдении условий:

• приемка предусмотрена договором (контрактом) и связана с установлением соответствия товаров, работ, услуг условиям договора;
• приемка является самостоятельным фактом хозяйственной жизни, в результате которого возникает денежное обязательство либо фиксируется отказ в приемке;
• сведения о контракте не подлежат включению в реестр контрактов ЕИС.

В иных случаях оформление акта является правом, а не обязанностью учреждения. Соответственно, при закупках, сведения о которых размещаются в ЕИС, акт ф. 0510452 не обязателен.

Акт используется для:

• приемки товаров, работ, услуг;
• фиксации количественных и качественных расхождений;
• отражения информации о транспортировке и состоянии поставки.

Даже при отсутствии расхождений и комиссии, а также при приемке без участия поставщика, акт подлежит оформлению, если закупка проведена вне ЕИС.

Акт подписывается:

• ответственным лицом, принявшим товары, работы, услуги;
• членами приемочной комиссии и ее председателем (при наличии);
• представителем поставщика (при его участии);
• утверждается руководителем учреждения.

Если представитель поставщика не участвует, акт может быть подписан заказчиком в одностороннем порядке. В случае, когда получатель не является заказчиком, документ подписывает уполномоченное лицо заказчика с указанием принятых денежных обязательств.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".