Каким документом заведующий хозяйством должен оформить передачу бензина водителю школьного автобуса?

Каким документом заведующий хозяйством должен оформить передачу бензина водителю школьного автобуса?

Передача бензина водителю от материально-ответственного лица оформляется требованием-накладной (ф. 0510451), а списание топлива производится по акту о списании материальных запасов (ф. 0510460) на основании путевых листов.

Обоснование: 

Унифицированные формы первичных учетных документов и порядок их применения утверждены приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.

Для оформления движения материальных запасов применяются, в частности:

• требование-накладная (ф. 0510451);
• акт о списании материальных запасов (ф. 0510460).

Выдача топлива водителю как материального запаса для использования в деятельности учреждения оформляется требованием-накладной (ф. 0510451). При этом топливо может продолжать учитываться на балансе до момента его фактического расхода.

В случае, если после выдачи в использование материальные ценности продолжают числиться на балансе, их выбытие впоследствии может оформляться актом (ф. 0510460).

Если материальные запасы расходуются на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, эти документы прилагаются к акту (ф. 0510460).

Отметим, что п. 64.71 Методических указаний прямо предусмотрено, что Акт о списании (ф. 0510460) формируется ответственным исполнителем из состава Комиссии, уполномоченным на его формирование не только на основании результатов инвентаризации, Решения (ф. 0510440), но также и на основании информации из иных документов, подтверждающих расход материальных запасов.

Перечень таких документов определяется учетной политикой учреждения и может включать путевые листы и иные подтверждающие документы.

Таким образом, выдача бензина водителю осуществляется по требованию-накладной, а его списание — по акту на основании документов, подтверждающих фактический расход.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".