В Ямало‑Ненецком автономном округе утверждено положение об автоматизированной системе «Кадровый электронный документооборот» (АИС «КЭДО»). Система уже развернута и размещена на региональном центре обработки данных; приняты нормы, определяющие порядок ее использования.
Оператором АИС назначен аппарат губернатора, а техническое сопровождение обеспечивает ГКУ «Ресурсы Ямала». Система предназначена для органов местного самоуправления, которые обязаны перевести кадровые документы в электронный формат. Это позволит оформлять, подписывать и хранить заявления, приказы, трудовые договоры и другие документы без бумажных копий, за исключением случаев, когда бумажная форма прямо требуется Трудовым кодексом.
Переход на электронный документооборот каждая организация оформляет собственным локальным актом. Подключение осуществляется через региональную систему электронного документооборота. Для работы в системе:
· руководителям оформляются усиленные квалифицированные электронные подписи;
· работникам – усиленные неквалифицированные подписи, выдаваемые после удаленной идентификации через портал госуслуг.
В АИС предусмотрены отдельные роли для кадровых специалистов и руководителей. При увольнении сотрудника его доступ блокируется в течение одного дня. Данные защищены в соответствии с законодательством о персональных данных, оператор обеспечивает резервное копирование. Сроки хранения электронных документов полностью соответствуют требованиям к бумажным носителям.
-----
Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 25 марта 2026 г. № 151-П "Об утверждении Положения об автоматизированной информационной системе "Кадровый электронный документооборот Ямало-Ненецкого автономного округа"
Остались вопросы? Мы готовы помочь!
Консультация - БЕСПЛАТНО!
