Запрещено ли вести личные дела работников и служащих, и разрешено ли вести их только в отношении муниципальных служащих?

Работодателю не запрещено вести личные дела работников. Для обычных работников ведение личных дел не является обязательным, но может быть установлено локальными актами. Обязательное ведение личных дел предусмотрено только для муниципальных служащих.

Обоснование:

Трудовое законодательство не содержит требования о ведении работодателем личных дел работников и не устанавливает их состав. Работодатель вправе самостоятельно решить, вести ли личные дела и какие документы в них включать. Такое решение оформляется локальным нормативным актом (например, положением о порядке ведения личных дел работников и обработке персональных данных).

При ведении личных дел необходимо соблюдать требования законодательства о персональных данных.

В то же время для муниципальных служащих ведение личного дела является обязательным. Это установлено:

• частью 1 статьи 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» — на муниципального служащего заводится личное дело, куда включаются документы о поступлении, прохождении и увольнении;

• частью 4 статьи 30 того же закона — личное дело ведется по правилам, установленным для государственных гражданских служащих;

• Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609, утвердившим Положение о персональных данных государственного гражданского служащего и порядке ведения его личного дела. Пункт 10 Положения определяет, что в личное дело включаются персональные данные и иные сведения, необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

Таким образом:

• для работников — ведение личных дел возможно, но не обязательно и регулируется локальными актами;

• для муниципальных служащих — ведение личного дела является обязательной нормой закона.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".