Списание транспортного средства с бухгалтерского учета проводится на основании Акта о списании транспортного средства (ф. 0510456), форма которого утверждена Приказом № 61н.

Одним из реквизитов акта является графа «Дата снятия с регистрации (учета) / исключение из судового реестра и других регистров учета». Этот показатель заполняет член комиссии по поступлению и выбытию активов после получения документов, подтверждающих снятие объекта с учета. Для автомобиля таким подтверждением может быть, например, отметка в ПТС о снятии с регистрации в ГИБДД.

Когда возникает вопрос о заполнении даты снятия с учета

По законодательству транспортное средство может быть снято с государственной регистрации в ГИБДД по заявлению организации‑балансодержателя после утилизации, гибели или уничтожения транспортного средства.

Из‑за этого на практике возникает вопрос: как заполнить реквизит «Дата снятия с регистрации (учета)…», если регистрация прекращается уже после утилизации?

Разъяснение Минфина

Минфин поясняет: реквизит заполняется только в тех случаях, когда законодательством предусмотрено прекращение регистрации списываемого объекта в реестре до утверждения Акта о списании (ф. 0510456).

В другом случае – графа остается пустой.

Письмо Минфина России от 23 января 2026 г. № 02-07-08/4451.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".