Инвентаризация проводится не только в конце года – она сопровождает смену МОЛ, списание имущества, внезапные проверки кассы и другие ситуации. Начинается процедура с оформления Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).

В этой форме предусмотрен Лист согласования, который формируется до утверждения руководителем Решения о проведении инвентаризации.

Когда Лист согласования обязателен

Согласно Методическим указаниям к Приказу № 61н, Лист согласования заполняется только при наличии установленного в учреждении порядка согласования документов и утвержденного перечня должностных лиц, которые согласуют Решение (ф. 0510439).

Состав согласующих учреждение определяет самостоятельно. Это могут быть сотрудники:

- юридической службы или кадрового подразделения,
- административного или хозяйственного отдела,
- руководители подразделений, где работают члены инвентаризационной комиссии.

Когда Лист согласования оформлять не нужно

Если порядок согласования Решения (ф. 0510439) не закреплен в локальных актах учреждения – например:

- в Порядке проведения инвентаризации,
- в правилах документооборота,
- в учетной политике,

то Лист согласования не формируется.

Что стоит сделать ответственным сотрудникам

Перед подготовкой Решения (ф. 0510439) и Листа согласования важно уточнить:

- существует ли в учреждении порядок согласования документов;
- утвержден ли перечень согласующих лиц.

Если таких документов нет, эту информацию следует довести до руководства, чтобы оно приняло решение – вводить порядок согласования или оставить процедуру без него. Это позволит избежать нарушений требований к оформлению бухгалтерских документов.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".