Принимаются ли трудовые книжки украинского образца в делопроизводстве?

Трудовые книжки украинского образца, а также трудовые книжки ЛНР, оформленные до 30 сентября 2022 года, продолжают считаться действительными и могут использоваться в кадровом делопроизводстве. Работодатель не обязан заменять их на российские, но работник вправе запросить оформление новой трудовой книжки российского образца или переход на электронный формат.

Обоснование:

Постановление Правительства РФ от 31.12.2022 № 2571 устанавливает особенности применения трудового законодательства на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей. В соответствии с данным актом трудовые книжки, оформленные по законодательству, действовавшему на территориях ДНР и ЛНР по состоянию на 30.09.2022, продолжают действовать и далее ведутся по правилам российского законодательства.

Это означает, что украинские трудовые книжки и книжки образца ЛНР, оформленные до указанной даты, признаются действительными и могут использоваться работодателями.

Работодатель не обязан заменять такие трудовые книжки на российские. Однако работник вправе подать заявление:

• об оформлении новой трудовой книжки российского образца;

• о переходе на электронную трудовую книжку.

При оформлении новой трудовой книжки:

• в старой делается запись о переходе на новый формат;

• в новой указываются реквизиты старой;

• перенос записей из старой книжки не производится, кроме сведений о последней должности при продолжающихся трудовых отношениях.

Если прекращение трудовых отношений с работодателем на территории Украины невозможно (например, предприятие прекратило деятельность или выехало), запись об увольнении может быть внесена работодателем по новому месту работы на основании решения органа исполнительной власти субъекта РФ.

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании "СоветникПРОФ".