В 2026 году порядок декларирования для госслужащих существенно изменился: ежегодная подача Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера отменена, но обязанности сохраняются в ряде случаев. Минтруд подготовил обновленные рекомендации, которые заменяют прошлогоднюю версию и содержат разъяснения по ключевым вопросам заполнения. В документе прямо указано:

    «Прошлогодняя методичка уже неактуальна».

Приведены правила и новшества:

1. Кто обязан подавать Справку

С 2026 года ежегодная подача отменена, но декларирование сохраняется при:

- крупных сделках (свыше трехгодового дохода семьи);
- поступлении на службу или работу в отдельные организации;
- назначении на госдолжности;
- переводе между органами власти;
- включении в федеральный кадровый резерв.

2. Сроки подачи

- Декларировать доходы служащие могут с 1 января.
- Основной срок – до 30 апреля.
- Рекомендуется подавать заранее, особенно при командировках или отпуске.

3. Кто освобожден от подачи сведений о супруге

Не подают сведения о супруге, если он/она:

- участник СВО,
- мобилизованный,
- доброволец,
- командирован в ДНР, ЛНР, Запорожскую или Херсонскую области.

Отпуск, больничный, декрет – не освобождают.

4. Когда подавать сведения о супруге и детях
Супруг(а)

Ориентир – семейное положение на 31 декабря 2025 года.

Примеры:

- Брак в марте 2025 → не подаем.
- Брак в ноябре 2025 → подаем.
- Развод – по дате прекращения брака (ЗАГС/суд – разные даты).

Дети

Сведения подаются, если ребенок несовершеннолетний на 31 декабря 2025 года.

    «Лицо считается достигшим определенного возраста на следующий день после дня рождения».

Примеры:

- 18 лет в мае 2025 → не подаем.
- 18 лет 30 декабря → не подаем.
- Рожден 31 декабря → подаем.

5. Можно ли уточнять сведения

- За прошлые годы – нельзя.
- За отчетный год – можно до 31 мая 2026 года.

    «Представление уточненных Справок за предыдущие декларационные кампании не предусмотрено».

При обнаружении служащим неточности в сведениях за прошлые годы, достаточно к представляемой в 2025 году Справке о доходах приложить соответствующие письменные пояснения.

6. На что обратить внимание при заполнении

6.1. Основания для заполнения

Только официальные документы.

    «Не рекомендуется пользоваться информацией, полученной по телефону…».

6.2. Строка «Иные доходы»

Частые ошибки – не отражают:

- больничные;
- аренду имущества;
- доходы по ГПД;
- страховые выплаты;
- выигрыши.

Все эти примеры прямо перечислены в документе.

6.3. Доходы в натуральной форме

Не отражаются, кроме цифровой валюты.

    «Цифровая валюта… подлежит указанию в подразделе 3.5».

6.4. Продажа имущества

Если имущество было в собственности  – отражаем в разделе 1 "Сведения о доходах" Справки.

6.5. Банковские счета

Отражаются все счета.

Доходы по вкладам – только по данным банка.

«Не рекомендуется производить расчет доходов самостоятельно».

Даже при отзыве лицензии банк обязан выдать сведения.

6.6. Пушкинская карта

- Не отражается в Разделе 1 "Сведения о доходах". 
- Указывается в Разделе 4 "Сведения о счетах в банках...".

6.7. Эскроу‑счета

Отражаются в расходах только если сумма превышает трехгодовой доход семьи.

7. Когда автомобиль нужно указывать в разделе 3.2

Если на 31 декабря 2025 года транспортное средство находилось в собственности служащего или членов его семьи, его необходимо включить в подраздел 3.2 «Транспортные средства».

Если же к отчетной дате автомобиль уже был продан, в подразделе 3.2 он не отражается.

Даже если автомобиля уже нет в собственности, доход от его реализации нужно указать:

- в разделе 1,
- по строке «Иные доходы»,
- включая операции по схеме trade‑in.

Методичка подчеркивает важный юридический момент:

- право собственности возникает и прекращается в момент подписания договора купли‑продажи;
- регистрация в ГИБДД носит учетный характер и не влияет на возникновение или прекращение права собственности.

Именно поэтому ориентироваться нужно на дату договора, а не на дату снятия или постановки на учет.

8. Риск конфискации неподтвержденных доходов

Если поступления на счета семьи превышают доходы за три года, служащий обязан доказать законность происхождения средств.

«Прокуратура должна обратиться в суд… если не подтверждена законность получения суммы от 10 тыс. рублей».

Методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2026 году (за отчетный 2025 год).

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".