До 2026 года Инструкция № 157н ограничивала применение КФО 5 только субсидиями на иные цели. Гранты в форме субсидий учреждения отражали по КФО 2.

С этого года правила изменились: СГС «Единый план счетов…» и План счетов БУ и АУ прямо закрепляют, что субсидии на иные цели и гранты в форме субсидий отражаются по КФО 5.

А гранты, которые предоставляют организации, не относящиеся к бюджетной сфере, не считаются грантами в форме субсидий. Поэтому они учитываются как собственные доходы учреждения – по КФО 2.

Какой КФО применять: три ситуации

1. Грант

Кто предоставляет:

- коммерческие организации;
- общественные объединения;
- НКО и другие структуры вне бюджетной сферы.

Какой КФО применять в 2026 году:

- КФО 2 – если соглашение двустороннее (грантодатель ↔ учреждение - грантополучатель);
- КФО 3 – если соглашение трехстороннее (грантодатель ↔ учреждение ↔ сотрудник - грантополучатель).

2. Целевая субсидия

Кто предоставляет:

- орган‑учредитель.

КФО:

- КФО 5.

3. Грант в форме субсидии

Кто предоставляет:

- орган‑учредитель;
- органы власти или МСУ, которые не являются учредителями учреждения.

КФО:

- КФО 5.

Письмо Минфина России от 19 марта 2026 г. № 02-07-08/22512.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".