Как правильно оформить перевод специалиста на должность заместителя главы?

Перевод специалиста на должность заместителя главы оформляется как перевод на другую постоянную работу, что требует письменного согласия работника, издания приказа о переводе и заключения дополнительного соглашения к трудовому договору. Если должность относится к муниципальной службе и является конкурсной, перевод возможен только после прохождения конкурса. Также необходимо проверить соответствие работника квалификационным требованиям и соблюсти антикоррупционные обязанности по представлению сведений о доходах (если должность включена в соответствующий перечень).

Обоснование:

Перевод на другую работу — это изменение трудовой функции или структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Такой перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением отдельных случаев, предусмотренных ст. 72.2 ТК РФ.

Порядок оформления перевода включает:

1. Инициирование перевода.

   • Если инициатор — работник, он подает заявление.

   • Если инициатор — работодатель, он направляет письменное предложение о переводе, на котором работник выражает согласие.

2. Издание приказа о переводе. Приказ оформляется по форме № Т‑5 или по форме, утвержденной работодателем.

3. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, где фиксируются новые условия: должность, обязанности, оплата труда и др.

4. Внесение записи в трудовую книжку о переводе на постоянную работу (п. 4 Приложения № 2 к приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).

5. Внесение изменений в личную карточку работника (если она ведется).

Особенности перевода на должность муниципальной службы:

• Если должность заместителя главы относится к должностям муниципальной службы, по которым предусмотрено проведение конкурса, перевести работника без конкурса нельзя.

• Работник должен соответствовать квалификационным требованиям, установленным для должности (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.03.2007 № 25‑ФЗ). При несоответствии перевод невозможен.

• Если должность включена в перечень должностей, при замещении которых необходимо представлять сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, работник обязан представить такие сведения (п. 3.5 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273‑ФЗ, действует с 01.01.2026).

Ответ подготовлен экспертами службы правового консалтинга компании «СоветникПРОФ».