Действующее законодательство не устанавливает порядок исправления ошибок прошлых лет на забалансовых счетах. Поэтому учреждению необходимо самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в учетной политике.

Как исправляются ошибки прошлых лет на балансовых счетах

Для балансовых счетов предусмотрены специальные механизмы:

- используются отдельные счета для исправления ошибок прошлых лет;
- корректируются входящие остатки на начало года;
- изменения отражаются в разделе 1 Сведений об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173, 0503773).

Почему с забалансовыми счетами сложнее

Учет на забалансе ведется не методом двойной записи, а по простой системе. Поэтому исправления ошибок прошлых лет отражаются как:

- увеличение показателя по забалансовому счету,
- или его уменьшение.

Из‑за отсутствия нормативного регулирования возможны разные варианты отражения операций.

Возможные способы исправления ошибок прошлых лет на забалансе

Вариант 1

- Бухгалтерская справка (ф. 0504833) оформляется датой обнаружения ошибки (текущей датой).
- Исправление вносится межотчетным периодом.

Вариант 2

- Бухгалтерская справка и исправительная запись формируются той же датой – датой выявления ошибки.
- Показатель не включается в операции текущего года.
- Корректируются входящие остатки на начало года.

Вариант 3

В автоматизированных системах учреждений может быть реализован свой собственный механизм, отличный от двух вариантов выше.

Что рекомендуется сделать учреждению

- Определить, какой вариант отражения исправлений будет применяться.
- Согласовать выбранный подход с ГРБС, учредителем или финансовым органом.
- Закрепить порядок в учетной политике или ином локальном акте.

Такой шаг позволит избежать вопросов со стороны проверяющих относительно корректности отражения операций по исправлению ошибок прошлых лет на забалансовых счетах.

Материал подготовлен экспертами компании "СоветникПРОФ".